MAKALAH
Program
Pengarsipan Data Perpustakaan
Diajukan
sebagai
Tugas
Mata Kuliah Inovasi SI & New Technology
Oleh
:
Bunga
Putri Syahrani NPM 11118478
Melur
Puspitasari NPM 14118086
Nadia
Fautina Sari NPM 15118126
Puput
Oktavia NPM 15118611
Heni
Julianti NPM
1B118749
Dosen
Pembimbing :
Ibu.
Dian Gustina, SKOM, MMSI.
UNIVERSITAS
GUNADARMA
PROGRAM
STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER
HAK
AKSES YANG DIMILIKI PENGGUNA SEBAGAI ADMIN.
Buka program dengan memasukan Username dan Password yang
telah diberi akses sebagai admin.
MEMASUKAN DAN MENGHAPUS DATA SISWA.
1. Klik
menu INPUT kemudian pilih INPUT SISWA ;
2. Setelah
itu masukan data siswa berupa Nama, Npm, Kelas, No. hp, dan Alamat. Klik tombol
‘Simpan’ jika data yang di input telah
benar. Data yang telah di input akan di simpan ke dalam database dan dapat di
lihat melalui Viewer berikut ;
3.
Jika ingin menghapus data siswa, klik
data siswa yang ingin di hapus pada Viewer kemudian klik tombol ‘Hapus’. Bila kesulitan dalam mencari
data, tulislah salah satu data siswa berupa Nama, Npm, Kelas, No. hp, atau
Alamat siswa pada kolom cari ;
MENGINPUT JENIS BUKU YANG AKAN DIPINJAMKAN.
1. Klik
menu INPUT kemudian pilih INPUT JENIS ;
2. Setelah
itu masukan nama jenis buku yang akan ditaruh pada database sebagai buku
pinjaman. Klik tombol ‘Simpan’ jika
data yang di input telah benar. Data yang telah tersimpan dapat dilihat pada
Viewer berikut ;
3. Jika
ingin menghapus jenis buku, klik data jenis buku yang ingin di hapus pada
Viewer kemudian klik tombol ‘Hapus’.
Bila kesulitan dalam mencari data, tulislah ID atau Nama buku pada kolom cari ;
MENGINPUT DATA BUKU YANG AKAN DIPINJAMKAN.
1. Klik
menu INPUT kemudian pilih INPUT BUKU ;
2. Setelah
itu masukan data buku berupa Nama buku, Jenis buku, Penerbit, Tahun, dan Stok.
Klik tombol ‘Simpan’ jika data yang
di input telah benar. Data yang telah di input akan di simpan ke dalam database
dan dapat di lihat melalui Viewer berikut ;
3. Jika
ingin menghapus data buku, klik data buku yang ingin di hapus pada Viewer
kemudian klik tombol ‘Hapus’. Bila
kesulitan dalam mencari data, tulislah salah satu kata kunci dari data buku
pada kolom cari ;
MENGATUR AKUN DAN HAK AKSES.
1. Klik
menu SETTING kemudian pilih INPUT AKUN.
2. Isi
data user yang akan -----. Username dan Password diberikan sebagai syarat masuk
kedalam program pada saat login. Sedangkan Tipe Akses merupakan hak akses yang
diberikan oleh Admin kepada user untuk mengakses fitur tertentu pada program.
Kemudian klik tombol ‘Simpan’ jika
data yang di input telah benar. Data yang telah di input akan di simpan ke
dalam database dan dapat di lihat melalui Viewer ;
3. Jika
ingin menghapus data user, klik data user yang ingin di hapus pada Viewer
kemudian klik tombol ‘Hapus’. Bila
kesulitan dalam mencari data, tulislah salah satu kata kunci dari data user
pada kolom cari ;
MENGATUR HARGA DENDA.
1. Klik
menu SETTING kemudian pilih SETTING DENDA ;
2. Pilih
jenis denda (Rusak atau Hilang) kemudian tentukan jumlah denda yang akan
diberikan kepada peminjam. Jika data sudah benar, klik tombol ‘Simpan’. Data yang telah di input akan
di simpan ke dalam database dan dapat di lihat melalui Viewer ;
3.
Jika ingin menghapus data denda, klik
data denda yang ingin di hapus pada Viewer kemudian klik tombol ‘Hapus’. Bila kesulitan dalam mencari
data, tulislah salah satu kata kunci dari data denda pada kolom cari ;
HAK
AKSES YANG DIMILIKI PENGGUNA SEBAGAI PETUGAS KASIR.
Buka program dengan memasukan Username dan Password
yang telah diberi akses sebagai petugas kasir.
MENDATA PEMINJAMAN BUKU.
1. Klik
menu PEMINJAMAN ;
2. Masukan
data peminjam kemudian masukan nama dan jenis buku. Klik tombol ‘Tambahkan’ untuk menambahkan data
peminjaman ke dalam database. Setelah selesai mengatur dan memasukan semua
data, klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan data yang telah di input ;
MENDATA PENGEMBALIAN BUKU.
1. Klik
menu PENGEMBALIAN ;
2. Masukan
data siswa yang akan mengembalikan buku. Kemudian pada Data Pinjaman terdapat
daftar buku yang sedang di pinjam oleh siswa. Cari data buku yang ingin
dikembalikan kemudian program akan secara otomatis menghitung denda jika jangka
waktu peminjaman telah lewat dari tanggal yang telah ditentukan. Klik tombol ‘Simpan’ untuk mendata pengembalian ke
dalam database ;
HAK
AKSES YANG DIMILIKI PENGGUNA SEBAGAI MANAGER.
Buka program dengan memasukan Username dan Password
yang telah diberi akses sebagai manager.
MENCETAK LAPORAN PEMINJAMAN, PENGEMBALIAN, DAN LAPORAN
BUKU DALAM RANGE WAKTU TERTENTU.
1. Klik
menu LAPORAN lalu pilih jenis laporan yang dibutuhkan ;
2. Buat
laporan masuk dan keluarnya buku pada range waktu yang di butuhkan berdasarkan
tanggal, bulan, atau tahun. Setelah semua data tampil, klik tombol ‘Cetak’
untuk mencetak laporan ;
MENGATUR AKUN DAN DENDA.
Hak akses ini memiliki
fungsi sama seperti menu SETTING pada hak akses yang dimiliki sebagai Admin.
